Обозначьте
требования. Есть ли такие навыки, без
которых будущий секретарь не справится?
Знание иностранных языков, умение
переключаться от задачи к задаче,
подготовка документации, оперативное
реагирование на непредвиденные ситуации
и т.п.
Личные качества
имеют огромное значение для данной
должности. Умение сгладить конфликт,
расположить визитера на отличный лад,
грамотно общаться устно и письменно,
обладать стрессоустойчивостью –
немногие важные качества секретаря.
Внешность имеет
значение, как и возраст. Объяснение
простое и рациональное, поскольку первый
человек, которого встречает посетитель,
ассоциируется с лицом компании. Большая
часть работодателей вопреки сложившимся
стереотипам предпочитают нанимать
секретарей после 35 лет.
Аргументы
в пользу этого решения:
Как правило, в
этом возрасте у девушки есть семья и
дети, а, значит, через год не придется
искать секретаря на замену ушедшей в
декретный отпуск.
Секретари старшего
поколения имею опыт работы, реагирования
на нестандартные ситуации и внушительную
стойкость к авралам и ЧП.
Поход к работе
более серьезный, поскольку возраст
располагает к намерениям работать на
одном месте.
Подбор
личного помощника лучше доверять тем,
кто имеет значительный опыт подобного
плана. Агентство в сжатые сроки подберет
кандидатов на занятие должности
секретаря. Окончательно решение лежит
на руководителе предприятия, но проще
выбирать из лучших.
Преимущества
сотрудничества с кадровым агентством:
Большой практический
опыт;
Неограниченные
возможности по отбору кандидатов
Заказчик экономит
время и усилия
Проще выбирать
из тех, кто уже прошел фильтры
требований.
Какие
качества или особенности неприемлемы
в работе? Лень, непонимание обязанностей
или расчет на беспечное времяпровождение,
отбывание на рабочем месте – такого
не должно быть в работе секретаря.
Обозначайте сразу, что секретарь –
человек, что помогает руководителю
работать эффективнее.
Личный помощник
должен решать посильные задачи по заказу
доставки, нахождению нужных контактов
и организационную помощь деятельности
непосредственного начальника.
Поэтому лучше
сразу отсекать тех, кто превратно толкует
обязанности.
Аргументы
в пользу этого решения: