Даже
если вы последний раз работали по нужному делу два года назад
Иногда может потребоваться обратиться к материалам старого дела,
быстро отыскать какой-либо документ на заседании суда или проверить
свой рабочий график. С классическим оффлайн-подходом к ведению дел,
это может быть не слишком комфортно.
Aflatum — облачная кроссплатформенная программа для адвокатов
и юристов, которая позволяет Вам работать над делами со всех
устройств: компьютера, ноутбука, смартфона, планшета. При этом все
материалы по делу синхронизируются.
При этом, понимая важность адвокатской тайны и в целом рабочей
информации, мы внимательно относимся к безопасности наших
пользователей (подробнее — в причине №4) и адвокатского
досье в частности.
Причина №2. Афлатум — это
возможность работать над делом нескольким коллегам одновременно
При
этом Вы можете легко настроить нужные уровни доступа к данным дела
Согласитесь, когда стоит задача быстро передать тот или иной
документ коллеге, работающему над делом вместе с вами, это не всегда
просто сделать, особенно если желательно не потерять документ в
ящике электронной почты или файловом хранилище.
А что если необходимо быстро запланировать событие в рабочем графике
для одновременного присутствия вас и вашего коллеги или, например,
доверителя?
Афлатум позволяет решить эти задачи быстро и элегантно: Вы можете
предоставить доступ либо ко всему делу, либо к его отдельным
разделам вашему коллеге всего за минуту. При этом, если его участие
в деле более не требуется, отключить его доступ так же легко.
Таким же способом вы можете настроить доступ к делу и своему
доверителю, но с ограниченным уровнем прав: скорее всего ему незачем
иметь возможность создавать события, файлы и другие сущности,
поэтому можно ограничиться правом только на чтение или иным на ваше
усмотрение.
Причина №3. Афлатум нужен для
планирования рабочего графика
Вы
можете быстро проверить возможность проведения заседания в
определенный день и удобно планировать рабочее время
Как быстро определить загрузку на следующий месяц по определенному
делу? Как гибко работать с графиком в течение дня? Ведь некоторые
дела по независящим от нас причинам могут перенестись на другой
день, начаться позже, продлиться больше или меньше запланированного
времени?
При работе с бумажным оффлайн-календарем это не такие уж и
тривиальные задачи.
При разработке календаря Афлатум мы учли лучшие практики стандартных
онлайн-календарей и дополнили их своими ноухау:
к событиям можно добавлять ответственных: это может быть необходимо,
когда вы, например, хотите поручить ту или иную задачу
коллеге/помощнику/сотруднику;
события можно отмечать как выполненные или не выполненные: это может
быть необходимо для быстрого анализа продуктивности дня и
планирования следующих периодов;
по каждому событию возможно настроить индивидуальные требования к
уведомлениям: для наиболее важных возможно потребовать отправку и
SMS-, и push-, и email-уведомлений. Для менее важных —
отключить отправку уведомлений вовсе.
Причина №4. Афлатум — это
безопасно
Пожалуй,
более безопасно, чем хранить данные по делам в офисе или дома
Хранение данных на оффлайн-источниках позволяет получить к ним
прямой доступ со стороны либо случайных лиц, либо недоброжелателей.
Обычно это крайне не желательно.
При работе с Афлатум такая возможность затруднена, так как в любой
момент времени Вы можете заблокировать доступ к вашим данным с
определенного (или всех) устройств, а каналы связи Aflatum
подразумевают многоступенчатую защиту.
При разработке Aflatum мы внимательно относились к вопросам
обеспечения безопасности наших пользователей, поэтому:
при работе с сервисом используется защищенный протокол обмена
данных, в своей основе имеющий современные алгоритмы шифрования;
мы интегрировали в сервис антивирусную защиту данных от Eset
(Евросоюз);
реализовали возможность блокировки доступа к данным с определенных
устройств (например, если ваше устройство было потеряно или украдено
— вы можете заблокировать доступ с него к вашему аккаунту
Афлатум);
для снижения вероятности случайного доступа к данным во всех
интерфейсах возможно включить пин-код в дополнение к паролю;
для исключения доступа даже при условии компроментации пароля к
Вашей учетной записи предусмотрена двухфакторная авторизация —
в дополнение к паролю требуется ввести код, высылаемый в SMS
(подобную систему применяют многие онлайн-банки).
доступ к пользовательским данным для сотрудников Афлатум ограничен
шифрованием и специальной системой прав доступа.
Другими словами команда Афлатум делает все, чтобы ваши данные
были в сохранности и им ничто не угрожало.
Причина №5. Работать с Афлатум не только
удобно, но и современно
Афлатум
выделяет адвокатов и юристов новой формации от ортодоксов
Конечно, в юриспруденции важно образование, опыт, связи и многое
другое. Но современные инструменты позволяют существенно
оптимизировать процесс работы. Согласитесь, прогресс — штука
важная и если упустить шанс, можно остаться за бортом.
Использование Афлатум — черта адвокатов и юристов 2.0, новой
формации, идущих в ногу со временем, ценящих свое время и
стремящихся работать эффективно. Афлатум позволяет объединить все
инструменты в одном аккаунте: информация о деле, файлы дела,
календарь, заметки, взаимодействие с коллегами и многое другое.
Об этом говорят и отзывы об Афлатум:
“Программа «Aflatum» идеально подходит для
автономной работы юристов на любых мобильных устройствах.“
Буробин Виктор Николаевич
Президент Адвокатской фирмы «ЮСТИНА»
“Программа Aflatum — это тот инструмент, в
котором я давно нуждался, и даже обратился к программистам с
предложением разработать нечто подобное. Замечательно, что эта идея
воплощена в жизнь коллегой-адвокатом, хорошо понимающим, что нужно
для того, чтобы работать с документами эффективно.”
Новолодский Юрий Михайлович
Вице-президент Адвокатской палаты г. Санкт-Петербурга
Президент Балтийской коллегии адвокатов имени Анатолия Собчака
“Для профессионала в любой области деятельности
особенно ценен опыт, идущий от практики. История создания
электронного адвокатского досье AFLATUM — именно такой случай.
Желание быть эффективным побудило практикующего юриста к поиску
оптимального пути организации адвокатского дела. И такой путь был
найден.”
Крохмалюк Александр
Главный редактор «Новой адвокатской газеты»
“«Афлатум» освобождает юриста от
необходимости держать в памяти огромное количество информации по
каждому делу, тем самым увеличивает его работоспособность и качество
выполняемой работы.”
Чермен Дзотов
Основатель сервиса «Найдем Адвоката» и PR-агентства для
юристов «PROдвижение»
