Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности, в случаях, предусмотренных настоящим Патентным Законом РФ, издает в соответствии со своей компетенцией нормативные акты о применении настоящего Патентного Закона. (ст.1,2 Закона Р.Ф.).

Одним из нормативных документов, разработанных Федеральным органом исполнительной власти являются «Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента», ( далее «Правила»).

Пункты 2.4,2.5 «Правил» указывают на то, что основными документами заявки являются: заявление, описание с формулой, чертежи и иные материалы, если они необходимы для понимания сущности изобретения, реферат.

В пунктах 3.1.,3.2 раскрывается содержание документов заявки, заполнение граф заявления, структура описания изобретения, содержание разделов описания.

Некоторые разделы «Правил» дают подробную информацию о содержании каждого документа, прилагаемого к заявке.

Так, п.3.1 (12,13) подробно раскрывает графу заявления «Подпись».

Этот пункт указывает на то, что «заполнение последней графы заявления «Подпись» с указанием даты подписания обязательно во всех случаях. Заявление подписывается заявителем. От имени юридического лица заявление подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами юридического лица, с указанием его должности; подпись скрепляется печатью юридического лица. При подаче заявки через представителя заявителя заявление подписывается заявителем или его представителем.

В случае, если заявление подписано представителем заявителя, не являющимся патентным поверенным, к заявлению прилагается доверенность, выданная ему заявителем. Подписи в графах заявления, указанных в подпунктах (11,12) расшифровываются указанием фамилий и инициалов подписывающего лица или его представителем».

А вот другие пункты «Правил», как пункты 3.2, 3.3., 3.4., 6.8. умалчивают о подписи.

При этом, пункт 3.2 подробно разъясняет с чего начинается описание – «с названия изобретения. В случае установления рубрики действующей редакции Международной патентной классификации (МПК), к которой относится заявленное изобретение, индекс этой рубрики приводится перед названием».

А чем же заканчивается последняя часть описания - формула?- в этих действующих «Правилах» ничего не сказано.

Если учесть, что «Правила» созданы для того, что бы можно было составить заявку по всем ««правилам»» и избежать при дальнейшим ее рассмотрении в Патентном ведомстве, так называемой «ненужной» переписки заявителя с государственным органом исполнительной власти, то можно сказать, что все документы, прилагаемые к заявке должны иметь графу «Подпись». В противном случае не подписанный документ не может быть назван «документом», это всего лишь - «бумажка».

В России существует Федеральный Государственный орган исполнительной власти в лице ФИПС, которому поручено издавать в соответствии со своей компетенции нормативные правовые акты о применении Патентного Закона Р.Ф. Однако, некоторые пункты существующих «Правил» требуют уточнений и догадок.

Если учесть, что правовое значение в описании изобретения имеет только его последняя часть – формула изобретения, а остальные части описания служат для пояснения формулы изобретения и более подробной информации для целей ознакомления и использования, то можно сказать, что формула, как документ, определяющий «объем правовой охраны, предоставляемой патентом на изобретение или полезную модель» (п.4, ст.3 Патентного Закона Р.Ф.) должен быть подписан.

Таким образом, все документы прилагаемые к заявке должны быть подписаны, в противном случае они не могут быть отнесены к статусу документов. Кто же все-таки подписывает описание с формулой и графические изображения?

В п.3.2 «Правил», имеющий название «Описание изобретения» и в п. 3.3. под названием «Формула изобретения» (или в их подпунктах) добавить фразу «при подаче заявки на изобретение описание с формулой подписывают действительные авторы с указанием фамилий и инициалов, а при подаче заявки на служебное изобретение - руководитель патентного подразделения и автор (соавторы) с указанием фамилий и инициалов».

В п.3.4. и п. 6.8 (16) «Правил» включить фразу «графические изображения (чертежи, схемы, графики, рисунки и др. ) подписываются в правом нижнем углу каждого листа действительными авторами с указанием фамилий и инициалов.

Как правильно было зафиксировано в Союзных законодательных актах, наименование предприятия, организации, учреждения ни в описании изобретения с формулой, ни на чертежах, ни при написании должностей лиц, подписывающих описание и чертежи, указываться не должно. На графических изображениях (чертежах, схемах, графиках, рисунках и др.) прилагаемых к тексту описания должны быть указаны фамилия (фамилии) и инициалы действительных авторов (соавторов), (см. п.35 в редакции постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по делам изобретений и открытий от 16 декабря 1976 г. № 1(39)).